□秦汉
案例
在范店长管辖的门店中,绩效考核工作一直抓得比较到位。他给每个店员都下达了销售指标,要求必须按规定完成销售任务,每月进行绩效考核评比,对超额完成者予以奖励,对未达标者予以处罚。这种直接的目标分配虽然在一定程度上调动了员工的积极性,却使各个店员形成了“各自为政”的工作习惯,不懂得工作协调。甚至当同一个组的两个店员销售差距过大的时候,两店员之间会因为收入的差距而彼此埋怨和指责。有时,同一柜组的店员也会因为逃避工作责任而相互扯皮,纷纷指责对方的工作失误,从来不进行自我检讨。范店长想不明白的是:为什么自己建立了如此详尽的绩效考核制度,但店员之间的工作衔接还是问题不断,甚至时常出现内部矛盾“升级”的趋势?难道自己狠抓绩效考核是一种失误的管理策略吗?
锦囊
一、从“绩效管理”到“流程管理”
绩效管理是目前很多门店都采用的一种管理策略。该策略在满足门店的销售需求和刺激销售增长方面,的确起到了不可忽视的作用。但问题是,有了绩效管理就会有良好的团队表现吗?当然不是。因为“绩效管理”所体现的只是管理者对于直观经济效益的关注,对于团队建设本身而言,并无太大益处。换言之,“绩效管理”只与业绩指标挂钩,与团队协作没有因果关系。
因此,范店长要想摆脱绩效管理的困境,必须从“流程管理”入手,在坚持原有的绩效考核的基础上,强化流程管理。将绩效考核作为“终极目标”,而将流程管理作为实现该“终极目标”的过程和方法。只有完美的过程和得当的方法,才能促进绩效目标的实现。美国汽车业的先锋开拓者亨利·福特就是“流程管理”的最佳实践者和受益者。按照“流程管理”,福特公司在汽车装配工序中将分工进一步细化,将劳动分工原理应用在生产上,使得每个工人的工作都简单易学,而且每个工人的工作效率和所创造的价值都大大提高了。
二、“蚁群效应”中的管理启示
在流程管理上,我们也许可以从“蚁群效应”中得到启示:蚂蚁做事很讲流程,但它们对流程的认识是直接指向于工作效率的。比如,蚂蚁发现食物后,如果有两只蚂蚁,它们会分别走两条路线回到巢穴,边走边释放出一种它们自己才能识别的化学外激素做记号,先回到巢穴者会释放更重的气味,这样同伴就会走最近的路线去搬运食物。而且,蚂蚁的工作是注重“分工协作”的。一只蚂蚁搬运食物往回走时,碰到了下一只蚂蚁,他会把食物交给同伴,自己再回头,碰到上游的蚂蚁,将食物再继续接下来,然后转给其他的下游蚂蚁。蚂蚁在哪个位置换手不确定,惟一不变的是起点和目的地。这种工作链使它们的工作效率大大提高。
蚂蚁群体效应集中优势表现在:1.流程控制得当,能够迅速根据环境变化进行调整;2.坚忍不拔的精神,目标一旦树立,便会通过团队整体协作,实现目标;3.良好的自我约束,无需太多的控制和管理就能完成工作。
三、及时缩减不必要的流程
流程管理的意义在于,可以让管理者更加准确地找到实现管理目标的方法和路径,减少不必要的程序,从而提高整个团队的工作效率。
任何一个工作流程都是不断地自我调整和完善,只有注重对门店流程的管理,从中发现那些阻碍团队高效运营的不必要流程,并及时“剔除”它们,才能保证团队的高效运转。案例中,范店长也可以通过对流程的优化来实现绩效考核的目标。原考核指标可以不变,要求店员以柜组为单位完成指标,而不再以个人为单位。这样可以促使同柜组之间的成员相互督促和负责,主动加强工作协作,为同一目标而努力,最终实现共同达标。