食药“伐木累”Family小客厅：交个什么样的稿件，才能像个老司机？

　　小客厅图书出版系列第四期，今天我们讲具体的交稿要求哦。

　　限于篇幅，只能泛泛而谈，如有更具体的需求，欢迎“骚扰”小编。

　　都说交稿要求是“齐、清、定”，那么什么是齐清定，为什么要齐清定呢？

　　顾名思义，“齐、清、定”是齐全、清楚、定稿的简称，是出版界一直流传下来的要求，随着科技的发展和电脑的普及，有人觉得这个要求过时了，其实不然，它只是跟随时代发展产生了新的变化而已。

　　1 齐——要求正文（文、图、表……）和附件(前言、目录、后记、索引、附录……)都齐全无缺。

　　小编经常遇到这样的作者

　　1 我先给你正文，你先排版嘛，附件过几天再给，又不影响正文内容

　　2 文字先给你看，图我要找专人画得美美的，过一阵画完了再给你

　　3 哎呀有个编委太不给力了，他那章就是不交给我，我把其他人的先发给你好不好？中间缺一章回头再放进去嘛……

　　小编就想问一下你这要求晚交的部分要是一年都拿不出来，这书还能不能出了……

　　好吧正经的解释一下，上一期小客厅我们讲过，图书出版要经过设计排版、三审三校等多道工序，每个经手的人各司其职，就像流水线，只能往前，不能后退。

　　一本书是一个整体，编辑视角和作者视角肯定不一样，只有看到了全貌，心中才会有全局，才有总体判断：三审才知道内容框架是否均衡，层次结构是否清晰，前后逻辑是否合理，名词术语是否统一；美编才知道版式应该如何设计，封面如何反映全书理念。

　　栗子1：如果你先交几章，后交几章，先交的已经进入下一步，排版结束了，编辑发现后交的层次结构设置和先交的完全不一样，更可怕的是后交的比较合理，那么，你是不是把先交的重写重编？可是已经排版加编辑加工了呀……

　　栗子2：如果文先交，图后交，收完图之后发现图质量太差，那么又得等重新找图，能不能找来还是个问题，到时候还得改文稿；或者图质量太好，可以放得特别大，但是排版留的位置太小了，那是重排还是不重排？

　　总之，稿件不齐会让很多问题不能早点暴露，往往牵一发而动全身，会导致后期很多返工。

　　2 清——要求全稿清晰，符合排版的需要。

　　在手写稿的时代，这个问题比较突出，字迹难以辨认的话，会给后续工作带来很大麻烦。但是现在电脑排版了，就不存在这个问题了么？

　　尤其是在科技图书方面，因为电脑软件的关系，很多公式、符号都会出现乱码；有些字因为是作者自创，所以也会显示不出；图片和表格放在word中，固定好位置之后由于改了前文，后文又窜版了；word的自动排版功能，看上去很好用，但是一个不注意，序号就会乱，半角全角经常混用……这些都是“清”的对立面。

　　如何避免这些问题？

　　首先要求熟练运用电脑软件，其次要有责任心，多检查几遍；从技术上来讲，有些特殊软件做出来的公式、带着文字说明的图片，最好加工一下，整体合成图片格式，固定下来。

　　小贴士

　　排版软件和我们写稿用的办公软件不一样，所以交稿时，有些工作是不需要作者完成的，为了避免做无用功，特此提醒：

　　1 层次序号要正确清楚，但是不需要花费过多时间在字体字号上，只要看上去清晰，不必强调美观。

　　2 目录文字需要提供，但是不需要填页码。

　　3 版面不必自己设计，有别于一般正文的地方可加上必备的框线，排版之前和编辑沟通好需求。

　　3 定——要求内容确定，交稿后不再改动。

　　为何要定稿，理由参见为何要齐，严格来说，定比齐更重要。

　　出版界最忌讳的就是推行倒版，增加工作量不说，还会引起各种意想不到的错误。作者交稿的时候，往往是在编辑的催促之下，或者是自己写了好几个月特别想完成这件事，所以迫切想出手，这种心情可能类似考试交卷的时候想的“唉~算了，不检查了，赶紧交吧，交完就解放了……”

　　但是交完之后脑袋中会不会回想，“哎呀刚才那个题应该这样这样，不是那样那样……”所以编辑经常碰到那种信心满满交稿，过了好久突然说要改稿的情况，或者干脆就是觉得没出之前可以随时随地改。

　　如何避免？

　　小建议

　　1 心中有沟壑，对于全书想好再动笔，改透再交稿。

　　2 提前让编辑介入写作过程，提供详细的写作规范和交稿要求，按图索骥。

　　3 掌握一个度，定稿之前追求完美，定稿之后原谅它的不完美。