广东省食品药品检验所:建设与药检深度融合的信息化

  • 作者:柯洁明
  • 来源:中国医药报
  • 2014-10-23 21:59

2014年8月,广东省食品药品检验所研发的基于平板计算机的检验数据实时录入系统正式投入使用。 图为实验人员正对实验结果进行实时录入。

  信息化是加强食品药品安全监管的重要手段。一直以来,广东省食品药品检验所(以下简称“广东省所”)信息化建设都走在全国同行前列。该所不断地将先进的管理理念和技术手段运用到整个检验工作中,现已由单一的业务管理系统,发展成全面的综合性信息化体系,从检验流程的每一个环节、每一项记录,每一件检验耗材的进出,到行政办公的每一份文件、每一项审批……无一不纳入广东省所的信息系统中,逐步实现了信息化技术与药检工作的深度融合。

   思路:一盘棋思想

  思路决定出路,方向决定未来。广东省所信息化建设从全局的角度出发,坚持“统一规划、集成开发、统筹建设”原则,十分注重全所各项工作间、各个系统间的集成关联,避免各自为政、重复建设。2013年10月,广东省所组织召开全省药检系统质量信息研讨会,分享质量管理和信息化建设经验,提出要将信息化与质量管理有效融合,这在全国尚属首次。“将信息化与质量管理相融合,这是我所多年实践的经验总结。”广东省所所长、党委书记罗卓雅说道,“对信息化而言,质量管理是稳定软件项目需求的一项有效措施,是信息化的重要基础;对质量管理而言,信息化降低了执行质量管理的随意性与操作性,是质量管理落地的有效手段。两者相辅相成、不可或缺。”

  目前,广东省所管理体系的技术运作、支持服务、质量管理三大模块全面实现了信息化。

  除了自身的建设,广东省所近年来还积极参与国家食品药品监管部门、中检院的信息化建设和对外交流:参加国家食品药品监管部门信息化建设指导意见的编写、参与国家食品药品监管部门保化监管软件的论证、参与中检院检验标准管理系统和国家药品抽验数据共享平台的建设、与USP进行光谱数据库的合作……

   保障:一把手工程

  这些来之不易的成绩如何取得?广东省所信息科科长林伟强感慨道:“信息化建设不是一阵风,不能一蹴而就,每个系统的成功实施都是基于上一个系统打下的基础。信息化建设也不是单凭一个部门的力量所能够完成的,必须依靠全所合力打造。”林伟强坦言,所里一直十分重视信息化,2004年将IT人员从业务科独立出来成立计算机室,同时不断扩充计算机方面的专业人才,加强信息化建设力量。在上级主管部门没有信息化专项经费的情况下,所里没有等、靠、要,而是积极筹措资金,近年来投入费用超过1000万元。在实施重大项目时,能够集结全所力量攻坚克难。比如,在实施LIMS项目时,专门成立了由科室副主任以上人员12人组成的项目组脱产工作一年,确保了LIMS项目的成功实施。2012年,所里正式将信息化列为一把手工程由所长罗卓雅亲自分管,定期汇报信息化项目的进展,及时解决存在问题。“正是所里的重视与支持,我们才有今天的发展。”林伟强表示。

   信念:一辈子事业

  走进广东省所信息科,一面“文化墙”映入眼帘,上面记载着广东省所20多年信息化建设的足迹。从2008年,在同行中首次引入BI工具开发业务数据分析系统,到2013年,开发信息发布及网上业务平台,以及基于平板计算机的应用系统,广东省所一直跑在前。

  也许有人认为,只要有足够的资金,采用最新的技术,找来大公司或者复制同行的成功经验,就可以马上将信息化建设起来。然而,对广东省所来说,信息化建设就是如何不断突破自己,为管理提供更贴身甚至是贴心的应用支持。

  “信息化建设是一辈子的事业!”林伟强说道,“信息化建设需要一种沉淀和坚持,搬来的东西只会昙花一现,必须依靠自己的力量,长期积累。”林伟强认为,这些年来,我们最宝贵的是从一个又一个信息化项目中累积的经验与教训,最宝贵的是在开发、应用信息化系统中所培养的既懂信息技术又懂药检业务的复合型人才团队。目前,我们所已形成了一种领导真心重视信息化、中层真正支持信息化、员工习惯使用信息化工具的良好氛围。

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