我是化妆品检查员 | 周明昊:检查是工作也是学习

  • 2020-07-18 12:57
  • 作者:申杨
  • 来源:中国食品药品网


周明昊


  周明昊,国家化妆品检查员,浙江省高层次人才,主任药师,浙江省食品药品检验研究院保健食品化妆品检验所所长。


18年化学药品检验、9年化妆品检验、资深省级药品GMP检查员、被聘任为第一批国家化妆品检查员······在外人看来,拥有27年工作经验的周明昊无疑是一名检查“老手”,但对于他自己来说,“检查是工作也是学习”,尤其每次参加国家药品监督管理局组织的飞行检查,自身检查能力都可以得到有效的锻炼和提升。


  “做事情要有做事情的样子”


  无论是药品检查还是化妆品检查,专业性都很强,检查员需要具备扎实的专业基础知识和长时间的科学培养。周明昊作为一名“老本科”,始终保持学习习惯,不断刷新扩充自己的“知识库”和“技能包”。


  1989年,周明昊参加高考。由于对中医药抱有浓厚的兴趣,在填报志愿时他一心想要报考北京中医药大学。然而人生充满着不确定性,当年北中医没有招生,于是他选择了北京医科大学(现与北京大学合并)药学专业。


  虽然选择的不是自己的理想专业,但周明昊始终认为,“不管做什么事情,要么不做,要做就要有做事情的样子”。经过4年的专业学习,1993年,周明昊被分配到了当时的浙江省药品检验所,也就是现在的浙江省食品药品检验研究院从事化学药品检验工作。


  参加工作后的周明昊仍然保持学习不止步。2005年,他选择在职攻读浙江大学药物分析学专业医学硕士学位。“老本科”含金量高,为什么还要选择攻读硕士学位?面对记者的疑问,周明昊笑着说:“那几年院里新招聘的小年轻都是硕士起步,自己也需要紧跟形势勤学习。”当时,在职硕士普遍存在入学容易毕业难的现象,特别是浙江大学的药物分析专业,对学生专业能力要求较高。这使得周明昊有几次想打退堂鼓,但是“做事情还是要有做事情的样子”,他还是选择坚持并顺利拿到了硕士学位。


  机会总是留给有准备的人。前些年,浙江省食品药品检验研究院和高校开展合作,在院内选拔人员作为硕士生导师参与学生培养,除需要有一定的业绩外,还要求拥有“正高职称+硕士学位”。周明昊顺理成章地成为了浙江工业大学分析化学专业硕士生导师。“获得荣誉的同时,也要承受一点压力。”周明昊深知教学责任之重,为了对学生负责,更是以高标准要求自己,通过不断学习提升自己的教学能力。


  2008年,浙江省食品药品检验研究院和美国药典委员会开展项目合作,需要从院内选拔研究人员赴美国做访问学者。做事认真的周明昊又一次脱颖而出。2010年初,他正式赴美参与多组分抗生素项目研究工作。得益于在国内积累的丰富的工作经验,为期半年的项目仅用3个月时间就完成了。回国后,美国药典会特意给中国药典会抄送表彰信,高度肯定周明昊在美工作价值。同时,还定制了不锈钢奖章帆船。


奖章

图为美国药典会托人转交周明昊的不锈钢帆船奖章。


  “开展检查工作要善于预判”


  “丰富的检验工作经验是我们做好检查最大的底气。”周明昊介绍,检验人员通常熟悉了解产品深层次的质量情况,这为开展检查工作奠定了良好的基础。


  2011年,周明昊调入浙江省食品药品检验研究院保化所工作,从事化妆品和保健食品检验工作及实验室管理工作;2016年开始参加浙江省化妆品企业现场检查;2017年,第一次参与国家药监部门组织的化妆品飞行检查。在近4年的化妆品检查工作中,善于复盘,是他快速完成角色转换、高质量开展检查工作的最大法宝。


  谈及检查经验,周明昊提及最多的词是“预判力”。


  “凡事预则立,不预则废。”2018年,周明昊被安排参加国家药监部门组织的一次飞行检查,目的地是华南某化妆品企业。为了赶时间,检查组到企业所在城市后直接驱车前往企业登记所在地,却扑了一个空,原来企业刚刚搬迁,但还没来得及做地址变更。


  到达新厂址后,在等待企业法定代表人的间隙,一名检查员起身“溜达”,发现二楼处存放有化妆品产品,但企业生产许可证登记该企业生产厂房位于三楼和四楼。在非生产场所存放产品属于违规行为。该检查员进行了拍照留证,但未向企业指出问题。企业发现检查员进入该区域又没说什么,以为检查员没有发现“猫腻”,在检查组中午离厂吃午饭期间,把产品标签作了修改。最终因诚信问题被责令停产整顿。


  “如果当时直接指出企业存在的问题,不给企业‘试错’的机会,相应的后续处理会简单些。”周明昊事后复盘此次检查经历反思到:“检查员在检查过程中采取任何一个行动时,都要有闭环意识,要预测该行为可能带来的后果,尽量避免把问题复杂化。”同时,飞行检查通常面临时间短、工作量大等挑战,检查组在正式检查前,要全盘考虑,做好预判,尽量减少地址错误等意外情况给正常检查工作带来影响。


  强化风险防控意识也是检查员必备的素质。2018年8月,国家药监局安排周明昊带队到华东某世界500强化妆品企业进行飞行检查。


  该企业规模大、人员设备多,但只有1天检查时间,抽查内容就非常有讲究。“我们在确保抽查内容覆盖生产链条全要素的同时,选择企业明星产品生产车间进行动态检查。”周明昊介绍,现场观察该车间各方面运行良好。因适逢盛夏,操作工人为解暑降温,原料称量处电扇处于运行状态。但是同时观察到该称量区地面有白色粉末洒落现象,存在粉尘扩散污染风险。他便向企业指出了问题。对于这种能真正帮助企业提升管理水平的问题,企业欣然接受。“虽然这只是一个小细节,但检查工作就应该注重细节,严格控制任何风险,保证产品质量。”周明昊强调。


  “原则性灵活性须两者兼备”


  持续学习,是一个人最高级的能力。近年来,我国化妆品产业发展迅速,新产品、新技术层出不穷,政策法规陆续出台。面对当前形势,周明昊认为:“检查员要不断学习,同时要善于思考,善于归纳总结。”


  如果说知识是原则性标准,那么现场检查还要求有灵活性,面对不同的情形采取不同的处理方式。


  一次飞行检查中,被查企业管理工作、生产环境、设备多项不符合《化妆品生产许可检查要点》相关要求,需要停产整改。因企业的质量管理实在太差,相关人员又一再狡辩,有检查员也忍不住开始反驳,一层又一层抽丝剥茧地进行剖析。身为检查组组长的周明昊在一旁观察到企业负责人脸色逐渐难看,时间又在分分秒秒地流逝,为避免纠缠于细节而影响检查工作进程,周明昊抓住企业人员暂离现场的间隙、立即提醒该检查员有理也要有节,要注意避免激化矛盾。“在确保检查结论正确的基础上,也要善于临场应对,尽量让检查工作按正常轨迹进行。”周明昊解释。


  现场检查工作实行组长负责制,周明昊认为大局观、预判力、丰富的知识储备是做好组长工作的必备条件。同时,他认为自己还需要进一步提高现场把控能力、注意合理分工。在组内分工时,尽量将检查中负责的工作和每位检查员日常工作内容进行有效衔接,注重充分发挥每一位检查员的优势,形成最大合力。


  检查,站在监管方的角度看,其实也是一种服务企业行为。检查员在检查企业质量管理体系是否健全并运行有效时,也需同步考虑如何帮助企业规范发展。这也是检查工作的最终要义。


  回顾自开展化妆品检查以来的近五六年时间,我国化妆品企业质量管理水平整体上有了大幅提高。对于未来,周明昊期待通过化妆品相关的法律法规不断完善,检查工作程序不断优化,检查员、检查组长选拔机制越来越科学等措施来加强职业化、专业化检查员队伍建设,重视检查员观察力、思辨力及临场处置力的不断提升,切实服务化妆品产业高质量发展。


(责任编辑:满雪)

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