青岛年内“规范药房”全覆盖 药品进院合规检查再升级
剑指使用合规
青岛市局日前印发通知,要求医疗机构对上年度重点品种和购进流程进行溯源自查,化学药及中成药应不少于5个品种或使用品种总量的5%;使用中药饮片的单位,中药饮片应不少于10个品种。每个品种与上游供应单位的溯源自查应做到函来函往,有自查痕迹记录。
2015年以来,青岛全面实施“规范药房”创建工作,以提高医疗机构药房合规性。在“规范药房”38项检查评定标准中,12条标注了星级符号,被视为关键项,要求各区、市监管部门检查时必须全部符合标准,包括建立《中药房管理工作制度》《药师工作职责》,药品分类分区存放、色标管理等具体要求。青岛坤如玛丽妇产医院杜洁说:“38条标准清晰明了,一看就知道如何整改,医院专门对照38条对药房进行了改造升级。”
图为医疗机构药房配药场景
据了解,在创建“规范药房”中,青岛市局落实药品网格化监管、监督检查记录痕迹化、落实限期整改效果;实现规范药品购进验收记录、规范药品存放条件、规范药品调配使用;强化药品抽验,强化退出机制,强化重点品种重点检查机制;严格协查机制,严格通报机制,严格处罚机制。
“卡位”关键环节
每年8月份,青岛高温高热,药品储存不当容易霉变。青岛市局联合该市人社局、市卫计委印发了《关于加强使用单位药品储存质量监管的通知》,要求各药品使用单位配齐温控设备。人社部门还将其纳入了医保定点医疗机构年度考核。如今,青岛市医疗机构药房的冰箱、空调、抽湿器、遮光柜等成了标配,药品院内周转用上了保温箱,医院还为患者免费提供保温盒,真正实现了药品流通全链条安全合规。
在青岛市友好医院,记者采访时正遇到一批甘草饮片因规格不达标被药房退货。记者在《药品购进验收记录》上,清晰看到了这批甘草饮片退货情况。
近年来,中药饮片、颗粒剂在医疗机构药房用量呈上升趋势,青岛在全国率先实施中药饮片采购验收责任制,中药配方颗粒和代客煎药规范管理制度以及行业准入、退出机制,规定医疗机构应对中药饮片供应商的规模、质量管理、信誉度等方面进行评估,择大、优、高者选用;中药配方颗粒和代客煎药规范管理制度要求,提供中药煎煮服务的,须按医生处方及操作规范执行,并按规定做好煎制记录、标记标签、处方保存;行业准入和退出机制提出,供应商所销售的产品年度内抽验判定为劣药的,发现1次通报警告,发现两次的1年内不再采购其供应的产品,倒逼中药饮片和配方颗粒剂企业提高产品质量。
2016年,青岛市局检查药品使用单位6100余家(次),整改问题80多家,立案30多起,罚款229万多元,还约谈了该市全国供货的5家中药配方颗粒生产企业,要求他们提高中药配方颗粒质量,合规生产经营。
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