GVP逐条谈 | 36.收不到报告?文献监测了吗?
文献监测是发现安全性信息的必要途径;文献监测应具有完整的流程;认证的文献监测平台可提高效率和质量。
【条文】
《药物警戒质量管理规范》第四章 监测与报告
第一节 信息的收集
第三十六条 持有人应当定期对学术文献进行检索,制定合理的检索策略,根据品种安全性特征等确定检索频率,检索的时间范围应当具有连续性。
【理解】
文献,是安全性信息的重要来源,文献检索是药物警戒中必不可少的环节。
历史上“氯仿致死”案例,因公众和专业人士对麻醉剂安全产生了关注,《柳叶刀》请求英国及其殖民国的医生报告麻醉剂相关的死亡事件。在1893年1月的期刊中,《柳叶刀》陆续报道了这些发现,因此建立了药物警戒自发报告的雏形。文献,可能是发现药品安全信号的首个来源。
可以说,文献监测,是药物警戒人员的必修课。
那么,如何有条不紊地开展文献监测呢?
·制定合理的检索策略
检索策略:应满足法规要求,检索及时,覆盖全面,根据实际情况平衡查全率与查准率,适应产品和疾病的特点。文献检索策略应包含但不限于以下内容:数据库名称、网址、产品名称、检索条件与流程,检索周期、检索频率、策略制定者与审核者,版本及生效时间等。
检索频率:对于首次上市或首次进口五年内的新药,文献检索至少每两周进行一次,其他药品原则上每月进行一次,也可根据品种风险情况确定。检索的时间范围要有连续性,不能间断。
策略评估:应每年评估一次检索策略是否需要更新,并必须记录评估结果,如需更新,应对检索策略进行更新并保留更新记录。
·制定鉴别及处理流程
文献识别:需要依次判断是否为本公司产品、是否包含不良事件、作者是否认为不良事件与公司产品有关、是否为有效报告(四要素)等。
报告处理:对于从文献中识别出不良事件或其他安全性信息,按照个例不良事件处理流程,创建相应的个例报告。文献检索当天即应判断该文献是否涉及不良事件及其它安全性信息,当天公司首次获知日(DAY0)。
·确定文献病例的随访流程
需要与文献作者(一般为通讯作者,或者第一作者)确认产品是否为本公司产品,或为获得更多的事件信息而随访文献作者。
有以下情形之一的,可终止随访:从报告者处获得的信息已足够;报告者明确没有进一步信息或拒绝随访;两次随访之后没有新的信息,并且继续随访也无法获得更多信息;不同日期三次以上均联系不上报告者;邮件、信函被退回且没有其他可用的联系方式。
·确定文献检索记录存档范围
文献检索应记录检索日期、人员、检索策略等,保存检索获得的原始文献;如果未检索到相关信息也应记录。
所有原始资料、电话录音(电话随访)、往来邮件均保存,以备核查。有关随访的邮件、快递单、随访信、电子存档,均应做好相应存档。
·利用信息化平台提高文献检索效率
基于文献监测的流程,文献数据库提供商通过深度学习算法,精确标引每篇文章的主题特征,通过智能主题检索,以保证检索结果的检全率、检准率和及时性。
通过设置“一键检索”“中英文跨语言检索”“智能标引技术+人工团队标引”“综合计算精确和模糊的匹配方式”及“检索结果按时间排序”等,按不同企业品种设定检索策略,主动推送药品不良反应相关文献,提高文献监测效率。
同时,文献数据库提供商对于检索结果提供认证复核,并给出评价,提高检索结果的准确性,认证结果可作为该项工作完成质量的辅证。
【实践影响】
开展文献监测是药物警戒活动之一,需制定文献监测系列SOP。
当产品种类多,文献识别量大时,可以考虑文献监测平台提高效率。
【延伸阅读】
《GVP module VI》
《个例药品不良反应收集和报告指导原则》
《上市药品临床安全性文献评价指导原则(试行)》(浙江太美医疗科技股份有限公司 韩韬臣)
(责任编辑:陆悦)
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