【提升检查质效 护航美丽事业】福建:推动化妆品检查走向专业化精准化人性化
近年来,福建省化妆品产业在全国化妆品市场中逐渐崭露头角,已形成包括婴童洗护、成人护肤和彩妆产品等在内的多元化产业格局,给监管工作带来了新的挑战。福建省药品审核查验中心(以下简称福建省核查中心)立足监管职责,以职业化、专业化检查员队伍建设为抓手,创新检查方法,强化风险防控,不断探索化妆品监管新思路,助力福建省化妆品产业高质量发展。
锻造专业队伍 夯实监管根基
要确保化妆品质量安全,首先要打造一支政治过硬、业务精湛的专业化检查员队伍。福建省核查中心探索构建“理论筑基+模拟演练+考核评估”三维培训体系,通过系统化理论学习夯实专业根基、场景化模拟演练锤炼实操技能、全方位考核评估校准能力短板,形成“学练评”闭环培养模式。
福建省核查中心定期举办检查员继续教育培训,邀请专家就最新法规解读、检查技巧提升等进行授课,并专门设置“案例解读”环节,深入剖析近年来化妆品检查典型案例,增强培训的针对性和实效性。为了切实提升检查员实操能力和临场应变能力,该中心定期组织检查员在企业现场开展分组模拟检查,并对检查过程、发现的缺陷问题等进行集中研讨。“理论+实践”的教学模式,确保培训内容既接“天线”又接“地气”,为化妆品检查员有效“充电蓄能”。2021年以来,该中心共组织化妆品培训12场,累计培训600余人次。
在加强人员培训的同时,福建省核查中心还建立了检查员能力评估体系,对检查员理论知识、实战能力等进行全方位评估,并于2024年12月完成了首次检查员分级工作,为进一步强化检查员队伍建设打下基础。
目前,福建省核查中心已组建起一支以国家级检查员为尖兵、省级检查员为主力的专业化检查员队伍,截至今年6月底,共计聘任4批132名省级化妆品生产检查员(专职29人、兼职103人,其中国家级检查员2名),人员专业结构涵盖应用化学、药学、制药工程等多个专业领域。
创新检查方法 提升监管效能
为发现深层次问题,福建省核查中心在化妆品现场检查中创新采用“三查三看”工作法,即查注册备案信息看合规性、查生产过程看规范性、查检验记录看真实性,使检查工作实现由浅入深。
在实际检查中,检查员坚持“带着问题进企业”,提前对受检企业的注册备案信息进行全面深入分析。2022年,福建省核查中心组织对一家儿童护肤品生产企业开展现场检查。在进行事前分析时,检查员发现该企业生产的护肤水中使用了防腐剂MIT(甲基异噻唑啉酮),而该防腐剂在驻留类产品中的限量要求非常严格。针对这一细节,检查员在现场检查中有针对性地抽查了MIT的验收记录,发现企业在生产过程中未注意到供应商将单一的“MIT”变更为复配的“卡松”即甲基异噻唑啉酮与甲基氯异噻唑啉酮混合物,涉嫌未按备案配方生产普通化妆品。检查组立即向企业所在地监管部门报告,并将相关违法线索移交稽查部门。所在地监管部门及时采取控制措施,召回相关产品,避免了可能发生的儿童化妆品质量安全事故。
针对不同类型的企业,福建省核查中心实行差异化检查策略。对婴童护肤类产品生产企业,重点检查非法添加情况;对粉单元产品生产企业,着重检查防爆措施和粉尘控制情况;对宣称特殊功效的产品,重点核查功效宣称依据……这种“一企一策”的检查方式,显著提高了检查的精准性和有效性。
对于检查过程中企业提出的问题,福建省核查中心在充分研讨的基础上也予以积极回应。例如,针对企业反映的半成品检验周期长、影响生产进度的问题,该中心指导企业科学建立“半成品紧急放行制度”,在确保质量安全的前提下,允许配方成熟的产品边检验边灌装,大大缩短了生产周期,得到企业的高度认可。
为了帮助检查员进一步提升工作质效,快速识别缺陷问题,福建省核查中心编制了化妆品检查员技术分析手册,内容包含检查管理导图、重点风险剖析、法规条款解读、常见缺陷示例等。该中心还每季度收集整理检查中发现的新问题、新情况,动态更新手册内容,确保检查员始终掌握最前沿的检查技术。
强化风险防控 助力产业发展
监管的最终目的是促进产业规范发展。福建省核查中心坚持监管与服务并重,将风险防控贯穿于检查全过程,助力企业规范发展。
原料管理是化妆品质量安全的第一道关口。福建省核查中心在检查工作中特别强调原料管控,要求企业建立完善的供应商审计制度,严格验收每批原料。在一次生产许可检查中,检查员发现某企业使用的原料标签上标注了含有防腐剂IPBC(碘丙炔醇丁基氨甲酸酯),而企业质量管理人员并不知晓这一情况。经过进一步调查后发现,是企业的原料供应商为增强防腐效果,在原料中擅自添加了未申报的防腐剂。因使用该原料生产的产品尚未销售,检查组就相关问题报告了企业所在地监管部门,并要求企业采取控制措施。
微生物污染是化妆品常见的质量问题,福建省核查中心在检查中特别注重企业微生物控制能力的评估。在某次检查中,检查员发现一家企业的所有微生物检验记录均为“未检出”。这引起了检查员的高度注意。经过深入核查,检查员发现该企业检验人员并未掌握正确的微生物检验方法。针对这一情况,检查员不仅要求企业立即整改,还帮助企业联系专业机构开展培训,从根本上补齐了企业的质量控制短板。
对于洁净厂房的管理,福建省核查中心也有严格的检查标准。在一次许可检查中,检查员发现某企业容器清洗间温湿度持续超标。通过深入检查,检查员发现该容器清洗间的净化设施缺失,洁净空气无法被送到该功能间,该功能间也无法实现循环回风持续净化。这一隐藏问题的发现,避免了企业因净化系统不达标导致的产品批量污染风险。
通过多年努力,福建省化妆品检查工作已形成“队伍专业化、检查精准化、服务人性化”的鲜明特色。站在新的起点,福建省核查中心正在谋划化妆品智慧监管新篇章:在现有企业信用评价体系实施分级分类监管的基础上,建设化妆品生产企业远程检查系统,实现对关键生产环节的实时监督检查;开发检查员移动工作平台,提升检查效率和精准度……通过一系列高效监管举措,推动福建省化妆品产业向着更加规范、更高质量的方向发展。
(责任编辑:张可欣)
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