“智慧监管”守护“美丽笑容”——南宁市食药监局创建化妆品经营示范区工作纪实

  • 2018-01-29 15:57
  • 作者:李舒雯 吴慧心 吴先富
  • 来源:中国健康传媒集团-中国食品药品网

   中国医药报记者 李舒雯 通讯员 吴慧心 吴先富 报道  近日,广西壮族自治区南宁市首个化妆品经营示范区建设完成。


  化妆品已成为人民生活中不可或缺的商品,然而由于化妆品行业入门门槛低,多出现市场管理混乱、从业人员素质低、产品质量参差不齐等问题。为强化经营主体责任意识,保障化妆品质量安全,营造放心消费环境,南宁市食品药品监督管理局从2017年初就着力打造出化妆品经营示范区。


四级监管保障化妆品安全

 

  打铁还需自身硬,没有一支专业、敢于碰硬的监管队伍,示范创建工作必将大打折扣。南宁市局形成了“局机关股室—街道食药监所—社区协管员—商业管理中心管理员”的“四级监管网络”,保障化妆品安全,确保创建工作取得实效。

 

  南宁市局保化股为第一级网络,负责对整个示范创建工作进行业务指导。属地街道所为第二级网络,负责落实示范创建各项事宜和对化妆品的监督管理。社区协管员为第三级网络,负责日常巡查,上报违法违规问题和各类安全生产隐患。航洋商业管理中心为第四级网络,负责协助食药监所开展各类执法工作以及协调商圈内其他关系。

 

  在示范创建过程中,南宁市局还注重行业引领,充分发挥行业协会作用,让行业协会引导经营户加强行业自律,提供化妆品安全信息等服务,推动行业诚信建设。

 

分级管理  因材施策

 

  商圈内化妆品业态各不相同,有大型连锁企业、有中型经营公司,也存在相当数量的个体工商户。不同类别的企业管理水平各不相同,制定统一的创建标准显然不适合所有企业。为此,南宁市局提出了“分级管理,以点带面”的创建思路,将整个商圈内化妆品经营企业分为大型连锁企业、中型经营企业和小型个体工商户三类。

 

  对于大型连锁经营企业,在条件允许的情况下,引导企业建立商品管理系统。以产品名称或产品批号为目录,将化妆品信息全部录入系统,输入化妆品名称就可以查看产品资料;系统对产品有效期自动预警,防止商户销售过期化妆品。

 

  对于中型连锁企业引导企业建立电子台账,将产品批号和产品名称输入电脑,点击产品名称可查看产品资质。

 

  对于小型个体工商户,引导其按照规定建立资质档案、制作纸质台账。

 

“一户一档”变 “一户一码”

 

  为适应新时期化妆品监管需求,南宁市局通过“智慧监管”提升效能,变传统的一户一档”模式为信息化的“一户一码”模式。

 

  传统监管主要采用眼看手写方式,不仅效率低下,而且纸质资料难以保存,更重要的是消费者不能获取监管信息。再加上化妆品经营企业数量庞大,从业人员流动频繁,因此数据更新的工作量很大。针对上述特点,南宁市局开发了基于化妆品管理的Government Resources Platform应用管理平台。该系统由后台数据录入系统、前台实时监管系统、执法文书打印系统以及中心数据库等组成。目前,该系统已经过3次升级,形成了集监、管、评、预警为一体的现代化电子监管平台。

 

  该系统可设置检查周期,对问题较多的化妆品经营企业定期检查预警;可根据企业的经营情况随时更新、追加企业数据和联系方式;可随时调用在线检查页面对企业进行现场检查,检查记录直接存储于数据库中,实现了对数据的动态管理。每家企业拥有独立的数据空间,每次监管记录都可独立保存,并自动生成二维码,张贴于企业门口,供消费者实时查询,做到了 从“一户一档”向“一户一码”的转变。

 

  南宁市局向社会发布监管微信公众号,及时公开监管动态、违法行为以及立案处罚结果,逐渐形成法律威慑。同时,消费者可利用微信的语音、录像、拍照功能,将企业的违法行为发布到微信群中,做到有理有据、证据充足。执法者可在第一时间获得线索、赶赴现场,提高了投诉举报的即办率和群众满意率,从源头上降低化妆品安全风险,提升群众对化妆品安全的信心。

 

南宁市局执法人员指导消费者关注监管微信公众号。

 

(责任编辑:丁凌)

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